前言
本篇文章分享我在工作上如何整理檔案，避免尋找檔案像在大海撈針。以下是檔案管理優點：
- 節省時間： 好的檔案組織能讓你快速找到所需的檔案，提高工作效率。
- 避免資料遺失： 定期備份和整理檔案能降低資料損失的風險。
- 保持心靈平靜： 整潔的數位環境能讓你更專注於工作，減少不必要的壓力。
檔案管理技巧
我整理了四個觀念來幫助大家整理檔案：善用「下載資料夾」、「以專案分類」、「加入編號」、「版本控制」。
下載資料夾
將「下載」資料夾視為一個臨時存放區，定期整理並將檔案移至對應的分類。
以專案分類
以我自己本身工作為例，我會將專案作為最大別類來分，往下子分類有測試結果、線路圖、規格書等。以下是我工作的分類。
Projects
├── Project1
│ ├── BIOS
│ ├── Board file
│ ├── Doc
│ ├── Driver
│ ├── Issue
│ ├── Schematic
│ ├── Spec
│ └── Test
├── Project2
│ └── ...
└── Project3
└── ...
加入編號
開發階段我會加上編號來呈現資料夾內容是有時間順序的。
Schematic
├── 0_RFQ
├── 1_DB
├── 2_SI
├── 3_SI-R
├── 4_PV
└── 5_MV
版本控制
同個檔案因修改時間不同會產生不同版本，我建議是直接在檔名後面押上日期與時間。你可能有聽過使用 Git 做版本控制，但並不是所有的狀況都要使用這方式來處理。
Board file
├── project1-xxxxx_1012.brd
├── project1-xxxxx_1013_1600.brd
├── project1-xxxxx_1013_1800.brd
├── project1-xxxxx_1013.brd
└── project1-xxxxx_1014.brd
結語
檔案管理是一項需要長期堅持的習慣。通過建立合理的檔案結構、使用有意義的命名，並定期整理，打造一個井然有序的數位空間，提高工作效率，減少不必要的麻煩。
檔案管理的方法因人而異，以上分享觀念是幫助你找到檔案，不是越整理越找不到，千萬不要本末倒置。